Cómo cerrar su negocio en España

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¿Cuáles son los trámites para cerrar un negocio?

En comparación con una sociedad limitada, el cierre de un negocio por cuenta propia (autónomo o freelance) es relativamente sencillo. Además de las cosas que tiene que hacer en la práctica (por ejemplo, devolver el local al propietario), legalmente tendrá que hacer dos cosas:

Cancelación del registro en la Agencia Tributaria

El Código General Tributario español exige que cualquier persona que realice actividades comerciales en España debe estar registrada a efectos fiscales para poder recaudar impuestos. Por lo tanto, al cerrar un negocio también debe notificar a la Agencia Tributaria que lo está cerrando. Si no declara su cierre a tiempo, la Agencia Tributaria pensará que sigue en activo y tendrá que pagar entonces los impuestos trimestrales.

Para darse de baja en la Agencia Tributaria, debe utilizar el formulario oficial de la Agencia Tributaria Modelo 036. El formulario oficial puede rellenarse en línea ( pulse aquí para ir a la página web de la oficina de impuestos ) y presentarse utilizando un certificado electrónico. Algunas oficinas de la Agencia Tributaria también admiten visitas en persona a sus oficinas para rellenar el formulario y presentarlo.

Nota: Existe una versión simplificada del Modelo 036, el Modelo 037, que puede utilizarse si el declarante es autónomo y la cantidad de información a presentar no es demasiado grande. El Modelo 037 también puede utilizarse si usted es un trabajador autónomo y la información que debe declarar es muy sencilla, tan sólo una notificación del cierre del negocio.

Además, debe tener en cuenta que si tiene varios locales y sólo cierra uno, también deberá declarar que ha cambiado la dirección de su negocio para abrirlo.

Nota: En el trimestre actual de la baja, también tiene que seguir presentando declaraciones fiscales. Por ejemplo, si cerré mi negocio en abril, tendré que seguir haciendo la declaración trimestral de impuestos del segundo trimestre en julio. Del mismo modo, al final del año, tendrá que hacer el resumen anual.

-Cancelación del alta en la Seguridad Social

La Ley de la Seguridad Social establece que todos los trabajadores que desarrollan su actividad en España están obligados a cotizar a la Seguridad Social. El propietario de la tienda tiene que darse de alta como «autónomo» en la Seguridad social del Ministerio de Trabajo para poder pagar las cotizaciones a la seguridad social todos los meses. Si deja de trabajar, también debe darse de baja en el Ministerio de Trabajo. Si olvida darse de baja, el gobierno seguirá cobrándole el seguro.

La cancelación puede hacerse en línea (con un certificado electrónico) o en persona en la oficina de la Seguridad Social. Pulse aquí para ir a la página oficial de la Administración de la Seguridad Social.

¿Qué trámites debo realizar para cerrar una empresa?

La baja de una empresa es igual que la baja de un autónomo en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social.

Una vez que la empresa haya sido dada de baja por cada departamento, dejará de funcionar. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la propia empresa sigue existiendo como entidad jurídica.

Si desea dar de baja la propia empresa, primero deberá disolverla y después inscribirla en el Registro Mercantil. Los pasos concretos son los siguientes:

  1. La sociedad celebra una junta general de accionistas para adoptar la disolución de la sociedad.
  2. Después de que la empresa inicie el procedimiento de disolución, se procederá a la liquidación de la empresa. Esto significa vender todos los bienes de la empresa así como devolver todo el dinero a terceros.
  3. Si a la empresa le sobra dinero, deberá distribuirlo entre los accionistas de forma proporcional. A continuación, los accionistas deciden liquidar definitivamente la empresa.
  4. Acuda a una notaría para obtener una escritura notarial de cancelación de la sociedad.
  5. Lleve la escritura notarial al registro mercantil para su inscripción.

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