Cómo crear una Oficina de Representación en España

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Oficina de Representación para inversores extranjeros

Además de crear una filial o una sucursal, los inversores extranjeros pueden operar en España a través de una oficina de representación.

Características de una Oficina de Representación

  • No tiene personalidad jurídica propia e independiente de la empresa matriz.
  • La sociedad matriz responde de las deudas contraídas por la oficina de representación.
  • La oficina de representación no puede realizar actividades empresariales. Oficina de representación aconsejable para empresas extranjeras que realicen actividades preparatorias o auxiliares en España, como estudios de mercado, coordinación, colaboración o promoción.
  • No se requieren formalidades para abrir una oficina de representación y no es necesario inscribirse en el Registro Mercantil.
  • La empresa matriz debe solicitar un número de identificación fiscal español (NIF).

Pasos para crear una oficina de representación en España

La empresa extranjera debe aprobar un acuerdo social relativo a:

  • La decisión de establecer una oficina de representación en España.
  • El nombramiento de un representante en España al que se otorgan determinados poderes. Una oficina de representación no tiene ningún órgano directivo, sino una persona que actúa en nombre de la sociedad matriz.

Este documento debe ser notariado y legalizado o apostillado y traducido al español.

El notario puede validar la existencia y actividad de la empresa extranjera en la misma escritura. En caso contrario, se requiere un certificado independiente del registro mercantil que acredite la existencia de la sociedad extranjera.

El documento anterior se enviará a la Agencia Tributaria española (junto con el modelo oficial 036) para su registro y se emitirá un número de identificación fiscal (NIF).

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