Cuentas anuales de las empresas españolas

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Cuentas anuales

La Ley de Sociedades Anónimas española obliga a cualquier forma de sociedad, incluida la sociedad de responsabilidad limitada (SL) o la sociedad anónima (SA), a formular cuentas anuales, una vez al año.

En contra de la opinión tradicional, la legislación española establece que las cuentas de una empresa ya no son «secretas», sino que deben hacerse públicas. Por lo tanto, una vez que la empresa ha elaborado sus cuentas anuales, debe inscribirlas en el Registro Mercantil. Cualquier persona puede acudir al Registro Mercantil para acceder a las cuentas anuales de la empresa y ver cómo funciona. El objetivo principal de las cuentas anuales es que otras personas puedan hacerse una idea de la situación financiera de la empresa.

Nota: La elaboración y publicación de cuentas anuales es un requisito comercial y no es lo mismo que el concepto de declaraciones fiscales que deben presentar las empresas.

¿Qué cuentas anuales tienen que hacer las empresas?

Las «cuentas anuales» son un término colectivo que designa una serie de cuentas o estados patrimoniales. Las cuentas anuales constan de cinco documentos, que deben ser elaborados por un contable con conocimientos especializados

-El balance.

-La cuenta de pérdidas y ganancias.

-Estado de cambios en el patrimonio neto

-Estado de flujos de efectivo.

-Notas a los estados financieros.

Varias versiones de las cuentas anuales

En función del tamaño de la empresa o del importe de sus activos, las cuentas anuales pueden dividirse en varias versiones, desde la más compleja a la más sencilla

-Contabilidad general. Esta es la versión más detallada y es adecuada para grandes empresas.

-Cuentas anuales simples (abreviado). Esta es la versión abreviada de las cuentas generales y es adecuada para medianas empresas.

-Versión para pequeñas y medianas empresas, adecuada para pequeñas y medianas empresas.

La versión PYME de las cuentas anuales puede utilizarse si se cumplen dos de las siguientes condiciones: activos totales de hasta 4 millones de euros, ingresos anuales de hasta 8 millones de euros y número medio anual de empleados de hasta 50.

-Versión microempresa, para pequeñas empresas. Como la mayoría de las empresas en España son pequeñas empresas, este tipo de versión de las cuentas anuales también es más común.

La versión para microempresas de las cuentas anuales está disponible si se cumplen dos de las siguientes condiciones: activos totales de hasta 1 millón de euros, ingresos anuales de hasta 2 millones de euros y un número medio de empleados de hasta 10 al año.

Cuanto mayor sea la empresa, más detalladas serán las cuentas anuales.

¿Cuándo tengo que hacer las cuentas anuales?

Las cuentas anuales deben presentarse en los tres primeros meses del año siguiente, por ejemplo, para 2022, antes del 31 de marzo de 2023, y estar firmadas por el representante legal de la empresa.

Una vez elaboradas las cuentas anuales, deben ser aprobadas por votación de la junta general de la empresa. La junta general de accionistas debe celebrarse antes del 30 de junio de cada año.

Una vez aprobadas por la junta general, las cuentas anuales deben inscribirse en el registro mercantil antes del 31 de julio de cada año.

¿Cuáles son las consecuencias de no hacer las cuentas anuales?

La ley prevé una multa de 1.200 a 60.000 euros por no llevar las cuentas anuales o por no inscribirlas en el registro mercantil en el plazo previsto. En la práctica, el riesgo de tales multas es relativamente pequeño porque, debido a la falta de interés de la Administración.

Para las empresas en funcionamiento normal, la rendición de cuentas es necesaria para las actividades cotidianas, como las declaraciones de impuestos, las solicitudes de préstamos y las subvenciones de la Administración.

Además, si una empresa no presenta cuentas anuales, o si las ha presentado pero no las ha inscrito en el Registro Mercantil a tiempo, en caso de quiebra el representante legal sería responsable solidario de las deudas de la empresa.

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