Protección de datos: ¿es legal vigilar a los empleados con cámaras?

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Cámara para vigilar a los empleados.

Además de evitar que los clientes roben, las cámaras también pueden utilizarse para vigilar el comportamiento de los empleados y evitar que holgazaneen o roben. ¿Es legal?

El uso de cámaras es un acto legal.

Los jefes pueden utilizar las cámaras para defender sus intereses. El uso de cámaras es perfectamente legal. Sin embargo, tanto si es para espiar a clientes como a empleados, deben cumplirse las siguientes condiciones.

Aviso claro de la presencia de la cámara. Porque «filmar a escondidas» no es legal. Un jefe que quiera vigilar a sus trabajadores puede utilizar una cámara, pero debe notificar a sus empleados de su existencia. Si no hay notificación clara, se considera «filmación subrepticia». Una notificación clara significa que se informa al empleado en persona o con un cartel bien visible. El aviso debe indicar exactamente dónde está situada cada cámara y que no hay cámaras ocultas.

El artículo 18 de la Constitución española establece que toda persona tiene derecho a la intimidad y que los jefes no pueden invadir sin más la intimidad de sus trabajadores. Grabar subrepticiamente el comportamiento de un empleado es un invasión de privacidad. Esta conducta no sólo es ilegal, sino que el material obtenido no puede ser procesado como prueba.

Por ejemplo, si grabo subrepticiamente a un empleado robando dinero, el vídeo grabado subrepticiamente no puede ser procesado como prueba. Porque las pruebas obtenidas infringiendo la ley no son válidas. Si el jefe utiliza el vídeo grabado subrepticiamente como motivo de despido, el empleado también puede contrademandar al jefe por despido improcedente. Es más, entonces el jefe tendrá que pagar la indemnización por despido, el empleado también puede reclamar daños morales. Así que recuerda: nada de filmaciones subrepticias.

¿Tengo que denunciar ante la Agencia de Protección de la Información?

La Agencia Española de Protección de Datos Agencia se llama Agencia Española de Protección de Datos, y si considera que sus datos han sido recogidos o tratados ilegalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos.

Con arreglo a la ley anterior, cualquier persona o entidad que recogiera o procesara información personal (incluidas imágenes, voces, etc.) estaba obligada a registrarse en la Autoridad de Protección de Datos.

Sin embargo, a partir de mayo de 2018, la ley retiró la necesidad de registro. Esto significa que si ahora la gente instala cámaras en sus tiendas, no están obligados a registrarse y no necesitan solicitar ningún permiso.

Sitio web oficial de la Autoridad de Protección de la Información: AEPD

¿Puede la cámara apuntar al cajero?

Apuntar una cámara a la caja registradora para evitar que los empleados roben dinero también es una precaución habitual. Es legal siempre que se informe adecuadamente a los empleados. Mientras los trabajadores sean conscientes de la presencia de la cámara, entonces es legal.

No hay grabaciones públicas.

Un jefe que capte a un empleado infringiendo la ley puede presentar una denuncia policial o una demanda judicial, pero el vídeo no puede hacerse público. Aunque el vídeo se obtenga por medios legales, no puede divulgarse de ninguna forma.

Las grabaciones de vídeo pueden utilizarse como prueba ante un tribunal o como moneda de cambio para defender sus intereses. Sin embargo, no debe divulgarse maliciosamente y dañar la reputación de la otra parte.

Las grabaciones de vídeo deben utilizarse legalmente como prueba y no como medio de amenaza o chantaje a la otra parte. Es legal utilizar el vídeo para defender tus derechos, pero ten cuidado de no pasarte de la raya.

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