Tipos de entidades jurídicas: Cómo hacen negocios en España las empresas extranjeras

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Empresas extranjeras que hacen negocios en España

Existen varias opciones para los inversores o empresas extranjeras que quieran hacer negocios en España. Hoy se las explicaremos.

Situación (1): crear una filial

Establecer una filial española con una entidad jurídica y un representante legal independientes. La filial es una empresa española que puede ser una buena opción para realizar actividades empresariales en la UE. Las filiales españolas pueden solicitar un número de identificación fiscal en la Unión Europea.

Una filial establecida por una empresa extranjera está sujeta a la misma fiscalidad (es decir, al impuesto de sociedades ) que una empresa española local, y los tipos impositivos son los mismos.

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Según la legislación española Las formas societarias más utilizadas son la Sociedad de Empresas (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad (S.L.). La constitución de una filial tiene las siguientes características:

  1. Los activos de la empresa matriz están separados de los activos de la filial. Esto significa que si algo va mal en la filial, como una indemnización o una multa enorme, los activos de la empresa matriz no están implicados, por lo que el riesgo puede controlarse mejor.
  2. El capital de registro de una S.L. es relativamente bajo. Se puede constituir una S.L. con sólo 1 euro de capital social.
  3. Hay relativamente más pasos para constituir una sociedad. Es necesario inscribirse en el Registro Mercantil. Si la empresa matriz es una empresa extranjera, también tiene que hacer una declaración de inversión extranjera.
  4. Si la empresa matriz tiene la intención de ampliar su negocio en España o de operar a largo plazo, es más apropiado crear una filial.

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Situación (II): Establecimiento permanente

Un establecimiento permanente no tiene entidad jurídica propia y, por lo tanto, no necesita nombrar a un representante legal. La actividad económica y la responsabilidad jurídica del establecimiento permanente estarán siempre directamente vinculadas a la sociedad matriz. Las deudas del establecimiento permanente corren a cargo de la empresa matriz.

El establecimiento permanente puede realizar actividades comerciales en España por cuenta de la sociedad matriz. Los ingresos y gastos correspondientes están sujetos al impuesto de no residentes, no al impuesto de sociedades, como exige la ley.

La creación de un establecimiento permanente requiere prestar atención a las siguientes cuestiones:

-Debe existir un lugar de negocios. Puede ser una oficina, una fábrica, un almacén, una tienda, etc.

-Su creación es menos costosa y no es necesario inscribirse en el registro mercantil, sólo hay que darse de alta en la agencia tributaria.

-Es necesario nombrar a un representante fiscal. El representante está obligado a representar a la empresa matriz en sus responsabilidades fiscales en España.

Un establecimiento permanente es una buena opción si el negocio no es extenso en España o si se encuentra en las primeras fases de desarrollo del mercado.

Además, existe otra forma de sucursal entre la filial y el establecimiento permanente. La característica de una sucursal es que no tiene personalidad jurídica propia, pero necesita estar inscrita en el Registro Mercantil español.

Situación (III): Oficina de representación

La principal característica de una oficina de representación es que no puede llevar a cabo actividades empresariales principales, sino que sólo puede realizar algunos trabajos auxiliares, como estudios de mercado, labores de promoción, etc.

La oficina de representación no tiene personalidad jurídica independiente y la empresa principal es plenamente responsable de las deudas contraídas por la oficina de representación.

Dado que una oficina de representación no puede operar realmente, teóricamente no hay ingresos en España y, por lo tanto, no hay que pagar impuestos.

La forma de crear una oficina de representación es relativamente sencilla. Es necesario registrarse en la Agencia Tributaria y solicitar un número de identificación fiscal español.

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